1.条码打印头的清洁
关掉条码打印机的电源，将条码打印头翻起，移去色带、标签纸，用浸有少许条形码打印头清洗液的棉签(或棉布)，轻擦条码打印头直至干净。之后用干净的棉签轻轻擦干条形码打印头。
2.滚筒的清洁
清洗条码打印头后，用浸有少许75%酒精的棉签(或棉布)清洗滚筒。方法是一边用手转动滚筒，一边擦洗，待干净后，擦干。上述两个步骤的清洗间隔一般是三天一次，如果条码打印机使用频繁, 最好一天一次。
3.传动系统的清洁和机箱内的清洁
因为一般标签纸为不干胶，其胶容易粘在传动的轴和通道上，再加上有灰尘，直接影响到打印效果，故需经常清洁。一般一周一次，方法是用浸有酒精的棉签(或棉布)擦洗传动的各个轴、通道的表面以及机箱内的灰尘，干净后，擦干。
4.传感器的清洁
传感器包括色带传感器和标签传感器，其位置见说明书，一般一个月至三个月清洗一次，方法是用鼓风装置(吸球即可)吹去传感器上的灰尘。
